Pokud zde budeme v dalších článcích rozebírat jednotlivé literární žánry, je na místě se nejprve zmínit o tom základním. A dobrá a přehledná úprava textu jedním ze základních kamenů naší literární tvorby určitě je.
Začnu od konce. Především je nutné si výsledný text po sobě pečlivě přečíst. Je pochopitelné, že autor se při psaní soustřeďuje spíše na obsah a formu a mnohdy mu ujíždí právě čistota textu. Chyby v gramatice, překlepy, čárky v souvětí, velké či žádné mezery mezi slovy, případně špatná větná konstrukce. Málokdo z nás je kvalifikovaný korektor, ale při pečlivém, opětovném čtení, je každý schopen většinu chyb odhalit a odstranit. Pokud vám skutečně záleží na bezchybném textu, který je třeba určen k vydání, najděte si po této své kontrole raději ještě dobrého korektora.
*
Nastavení základních parametrů textu
Kdo píše ve Wordu, může si nastavit i Kontrolu pravopisu. Kliknete na tlačítko Office v levém horním rohu a dále na Možnosti aplikace Word. Potom si v menu vyberete potřebné. Ale pozor, i tam jsem zjistil určité nedostatky. Ne vše dokáže tato kontrola podchytit. Určitou část věty může třeba vyhodnotit i nepřesně. O tom jsem se při psaní často přesvědčil. Spolehlivě vám však označí špatné mezislovní mezery a většinu vážných chyb v pravopise.
Kdo píše jen kratší text, parametry textu si může nastavit kliknutím na šipku v oddíle Domů a Odstavec. Je tam vše potřebné: řádkování, zarovnání textu vpravo, vlevo, nebo do bloku i nastavení odstavců. Členění textu do odstavců je nezbytnost. Jednotlivé myšlenky je třeba vizuálně oddělovat a to platí pro všechny literární žánry stejně.
Text se podstatně lépe čte a lépe i vypadá, pokud je srovnán do bloku. Na horních lištách máte všechna nastavení přehledně uspořádaná. Není žádný problém se v nich orientovat, tím spíše, že najetím myší na jakoukoli položku se objeví jednoduchá vysvětlivka.
Tomu, kdo píše delší text, povídku, či dokonce román, doporučuji provést přednastavení. Styly. Nastavíte si nejdříve na horní liště v části „Rozložení stránky“ velikost stránky a okraje. A můžete vložit i stránková čísla v oddíle „Vložení“. Na pracovní liště Wordu si pak můžete nastavit ve stylech i typ a velikost písma a odsazení odstavců. To samé můžete provést i u nadpisů. Toto sice není tak nutné, ale značně vám to usnadní a urychlí psaní. A také následnou kontrolu.
Důležitá pravidla
- Úvodní odstavec textu je vždy zarovnán doleva! Teprve v dalším textu můžete použít odrážky odstavců!
- Nenechávejte na koncích řádků jednopísmenné předložky – k, u, v, z, o, a také osamocené spojky a, i.
Stačí dát před písmeno kurzor, pak přidržet shift a kliknout na enter.
Výběr písma - fontu
Velmi důležitý je i výběr písma a stanovení jeho velikosti vzhledem k formátu stránky. Nepoužívejte neobvyklé fonty! Důležité je, aby byl text dobře čitelný. Já používám písmo bezpatkové – Segoe UI, v kombinaci s jeho ozdobnějšími variantami pro případné nadpisy.
Bezpatkových použitelných písem je však daleko více, např.: Verdana, Arial, nebo Calibri.
Nejběžnější písmo patkové je Times New Roman. Bohužel zde nemohu uvést jejich příklady, neboť to neumožňuje příliš jednoduchý íčkový editor.
Používání citací
Citace jsou obvykle uváděné na konci věty, která je na daném literární zdroji založena. Tečka je až za citací. U citací je možný dvojí postup. Jednak klasický způsob s uvozovkami, např.:
- Galileo řekl: „A přece se točí“.
Citaci je možné dát pro odlišení do kurzivy. Pokud ale uvádíte nějakou myšlenku a citace není přímo doslovná, je třeba na konci věty uvést zdroj. Např.:
- Pro Mojžíše a jeho věrné je Boží příkaz svatý. Výsledkem toho je pobití dvacet čtyři tisíce „nepřizpůsobivých“. (4. kniha Mojžíšova, 25:1-18)
Pokud budete potřebovat citovat něco z webových stránek, uvedete v textu odkaz, např.:
- (www.wikipedia.cz), nebo (www. a přidáte konkrétní adresu).
Uvozovky a přímá řeč
Podrobný výklad viz – dr. Věra Ježková: Jazykový koutek č. 14
Ukládání textu
Pokud dokument není uložen, po ukončení programu nebo špatným kliknutím v průběhu psaní se může ztratit. Je vhodné uložit dokument hned na počátku práce. Při delší práci se vyplatí ukládat text průběžně.
Úpravy textu zahrnují ale daleko více operací, než jsem zde uvedl. Zejména při používání nástrojových lišt: vkládání a úprava obrázků a klipartů do textu a jejich umístění na stránce, popisky, vložení automatického obsahu, vkládání tabulek, stránkových čísel, barevné podtisky atd. V tomto článku jsou jen základní údaje, které pro běžné psaní postačují. Kdo píše hodně a často, měl by se s úpravou textu seznámit podrobněji. K tomu slouží návod Wordu.
Správná úprava textu je nedílnou součástí literární tvorby, i té amatérské. Proto je třeba i tomuto věnovat pozornost a patřičnou péči.
Zdroje:
Jersáková J.: Literární rešerše
www.docplayer.cz/ Microsoft word-základni- úpravy- textu
www.byznysweb.cz/a/207/blok-text-prace-s-textem
www.formátování dokumentů.cz
